Saltar al contenido
Documentación Gestión de Estudiantes

Gestión de Estudiantes

El listado de usuarios de la institución y qué significa cada estado, desde que Supertest carga la lista hasta que el estudiante queda activo.

Visible paraAdministrador(solo lectura)

Qué es

Es el listado de todas las personas de la institución en la plataforma: estudiantes, profesores y administradores. Sirve para verificar quién quedó matriculado, en qué grado y curso, y sobre todo para responder la pregunta más frecuente del arranque: ¿por qué este estudiante todavía no puede entrar?

En el menú lateral el módulo se llama Gestión de Estudiantes y el título de la pantalla dice Gestión de Usuarios. Es la misma pantalla.

Listado de usuarios de la institución con las columnas Nombre, Email, Rol y Status.
El listado de la institución. La columna Status es la que cuenta si el estudiante ya puede entrar.

El colegio consulta, Supertest administra

Desde el panel, el colegio ve el listado y los filtros, pero no crea usuarios ni reenvía invitaciones: esas acciones las ejecuta nuestro equipo. Para dar de alta a un estudiante nuevo, cambiarlo de curso o reenviarle el correo, escríbenos y lo hacemos. Más contexto en Primeros pasos.


Los cuatro estados de un usuario

La columna de estado es la más útil de la tabla. Cuenta en qué punto del proceso de activación va cada persona:

EstadoQué pasóQué sigue
Sin invitarEstá matriculado pero todavía no le ha salido el correo.Normal si el año lectivo aún no se ha activado. Si ya se activó, avísanos.
InvitadoEl correo salió y está esperando respuesta.El estudiante debe abrirlo y definir su contraseña. Revisar spam.
Contraseña definidaYa creó su contraseña, pero aún no ha entrado.Puede iniciar sesión cuando quiera.
ActivoEstá usando la plataforma.Nada. Es el estado esperado.

Cuando filtras por institución, arriba de la tabla aparece además un resumen del tipo X de Y ya definieron su contraseña. Es la forma más rápida de medir cómo va la activación de un grado completo en la primera semana.


Buscar dentro del listado

Arriba hay un buscador por nombre y un botón Filtrar que abre el panel con todos los cortes disponibles: año lectivo, rol, grado, curso y estado. El contador al lado del botón te dice cuántos filtros tienes puestos, y Limpiar los quita todos.

El filtro de estado incluye la opción No activados, que reúne en una sola consulta a todos los que aún no han entrado. Es la lista para hacer seguimiento en las primeras semanas.


Qué significan los roles de la columna

RolQué acceso tiene
EstudianteAcceso completo a la plataforma, porque el colegio tiene el plan contratado.
Prueba gratisAcceso completo durante tres días, y luego pasa a Freemium.
FreemiumAcceso limitado: una actividad cada 24 horas.
ProfesorEntra al panel y ve los resultados de los simulacros. No entra a la aplicación de estudiantes.
AdminEntra al panel con todos los módulos del colegio, incluida esta pantalla.

Si un estudiante ve la plataforma limitada

Casi siempre es que quedó con rol Freemium o Prueba gratis en vez de Estudiante — por ejemplo, porque se registró por su cuenta antes de que el colegio cargara la lista. Revisa su fila en esta tabla y avísanos para corregirlo.